PRIVACY / PERSONAL INFORMATION
個人情報の取り扱い
お問い合わせに伴う個人情報の取り扱いについてご案内します。
事業者・お問い合わせ窓口
- 名称
- ソタシステムクリエイト
- 代表者
- 曽田 浩資
- 東京拠点
- 東京都渋谷区恵比寿2-27-23 CREA eBIS 101号
- 島根拠点
- 島根県松江市東奥谷町370-4番地
- メール
- info@sota-sc.com
お預かりする情報
メールでご相談いただく際に、お名前、会社名、返信先メールアドレス、ご相談内容など、お送りいただいた情報を受け取ります。最初のご相談では、必要な範囲の情報だけをお知らせください。
利用目的
お問い合わせでお預かりする情報は、次の目的で利用し、別の目的へ転用しません。
- お問い合わせへの回答・連絡
- ご相談内容の確認、支援内容・見積もり・日程等の提案
- 合意した支援に必要な連絡・対応
- 個人情報に関するお問い合わせへの対応
管理・保管
相談メールと別保存した資料は代表者が取り扱います。メールの受信・管理にはGoogle Workspace／Gmail、添付ファイル等の別保存にはGoogle Driveを利用します。アカウントの2段階認証と閲覧権限の制限により、情報へのアクセスを管理します。
契約に至らず終了した相談は、終了後6か月を目安に保存の必要性を見直します。代表者が毎月最初の営業日に点検し、不要になった情報は期間内でも削除対象とします。削除前には対象と保存の必要性を確認します。
契約書・請求書・進行中の案件、法令上の保存や契約履行等のために保管が必要な記録は区別して管理します。メールと添付ファイルの別保存先、ゴミ箱、バックアップ等はそれぞれの保持条件を確認し、削除の範囲を判断します。
開示等のお問い合わせ
ご自身の情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求、または苦情・ご相談は、info@sota-sc.comへお知らせください。
開示等の請求への手数料は、電子対応・郵送とも無料です。
お名前、返信先、ご希望の手続、対象となる相談のおおよその時期、希望する開示方法をお知らせください。ご本人または代理人であることを必要な範囲で確認し、対象を調査したうえで法令に従って対応します。対応結果をお知らせし、対応しない場合や別の対応となる場合には、その旨と理由をご案内します。
最初のメールに本人確認書類の画像や認証情報を添付する必要はありません。
サイトの閲覧情報
アクセス解析（GA4）
本サイトでは、閲覧状況の把握とコンテンツ・利便性の改善のため、Googleが提供するGoogle アナリティクス4（GA4）を利用します。
GA4はCookie等を使用し、閲覧したページ、参照元、利用端末・ブラウザー、サイト内での操作等の情報を収集します。これらの情報はGoogleへ送信され、同社のポリシーに基づいて処理されます。
Googleによる情報の取扱いについては、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の使用およびGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。
対応するパソコン用ブラウザーでは、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用して、GA4によるデータの使用を無効にできます。対応環境と利用方法はリンク先をご確認ください。
サーバーログ
サイトの安定運用、不正アクセスへの対応および障害調査のため、接続元IPアドレス、アクセス日時、アクセス先のパス、リクエスト方法、応答状態等をサーバーログに記録します。アクセスログは必要な項目に絞り、閲覧権限を制限して定期的に切り替えます。保存の必要性を見直し、不要になったログを削除します。事故調査等で保存が必要な場合は、その目的に必要な範囲で管理します。
お問い合わせはメールリンクから行います。外部フォント・外部画像・埋め込み地図は使用していません。
内容の見直し
取扱いや運用の変更に応じて本ページを見直します。法令上必要な説明・同意等の手続を行い、変更後の内容を本ページに掲載します。